Wat doen wij
Bij een aspirant deelnemend kantoor zal in eerste instantie worden beoordeeld of het kantoor en haar over te dragen controle opdracht aan de kwaliteitseisen van de Stichting voldoet of kan gaan voldoen. Dit is een qua inhoud vrij breed onderzoek naar kwaliteit. Variërend van het voldoen aan de PE-eisen door de verantwoordelijk accountant, het algemeen kwaliteitsniveau van het kantoor tot een onderzoek naar de eerder uitgevoerde werkzaamheden, alsmede naar integriteitaspecten bij het kantoor, de opdracht en de relatie.De uitkomsten worden uitvoerig besproken en, indien noodzakelijk, zal er een plan van aanpak / verbeterplan worden afgesproken. De verantwoordelijk accountant zal vervolgens worden toegevoegd aan de lijst van externe accountants. De AFM zal daarop een betrouwbaarheidsonderzoek uitvoeren.
Alle controle werkzaamheden bij de relatie zullen vervolgens binnen het geformaliseerde kwaliteitssysteem van de Stichting worden uitgevoerd door de externe accountant, verbonden aan de Stichting én het kantoor dat de relatie heeft aangebracht. Dit systeem omvat vanzelfsprekend het algemene kwaliteitsbeleid wat door de Stichting is vastgesteld voor de deelnemende kantoren en de opdrachtspecifieke eisen, mede getoetst door de opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordelaar. Ook blijft het deelnemend kantoor het enige aanspreekpunt van de relatie. De Stichting levert wel de opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordelaar die op opdrachtniveau de kwaliteit van de planning en uitvoering op opdrachtniveau bewaakt.
Vanzelfsprekend zijn wij flexibel in de opdrachtaanvaarding; dat wil zeggen dat in nauw overleg met u wordt bepaald welke werkzaamheden door ons zullen moeten worden verricht voordat de controle kan worden uitgevoerd. Nogmaals, onze doelstelling is uw eigen kantoor de werkzaamheden te laten verrichten en de cliëntencontacten te laten onderhouden. Ook tekent u zelf uiteindelijk de verklaring op het briefpapier van Stichting Audit 4.
Uw klant zal altijd uw klant blijven. Alleen die werkzaamheden, welke door de uitvoering van de controle vereist zijn, worden formeel aan de stichting overgedragen.
De additionele kosten voor de aangesloten kantoren bestaan, buiten de directe kosten die voor een specifieke controleopdracht worden gemaakt door een collega in de Stichting, uit een eenmalige instapfee en een jaarlijkse contributie. De jaarlijkse contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur van de Stichting. De instapfee is een vast bedrag ter dekking van de kosten die in de aanloopfase zijn gemaakt. De directe kosten voor een opdracht worden vooraf per opdracht overeengekomen. De relatie draagt vanzelfsprekend zelf de kosten van de uitvoering van de gehele opdracht.